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13632760729无纸会议系统是基于移动互联网、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术的无纸会议系统，可以通过文件的电子通信来完成无纸会议。其特点是文件传输网络化，文件呈现电子化，文件修改智能化，文件输入输出可控。该中心的主要功能有会议登记、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票等功能。用Android频道操作无纸化会议交互系统比较流行。平板电脑无纸化会议系统有着广泛的应用场景。场景化主要是高端、受资企事业单位使用，移动终端在局域网内建立的会议交互场景主要用于完成文件分发、会议注册、投票、呼叫服务等功能。技巧主要是利用满足传输要求的保密性，文件加密要求，将其变成定制的读取模式，避免文件泄露。文件同步技能主要依靠触摸屏轨迹跟踪技能和触摸屏轨迹模拟技能来达到流量控制的目的。
一、无纸化会议的概念
无纸会议系统是利用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子通信来完成无纸会议。其特点是文件传输网络化，文件呈现电子化，文件修改智能化，文件输入输出可控。无纸化会议系统的一个基本特点是会议室配备了公共视频显示的大屏幕和每个座位可以独立控制和使用的座位显示设备。当选择座位显示或异步显示时，参与者可以自己操作智能终端。此时此刻，智能终端就像一台独立的标准记账机，每个参与者都可以独立地在公共信号的同步显示或异步显示之间切换。
无纸化会议系统覆盖的设备包括音响系统、视频系统、云会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统、每个座位的屏幕升降或翻转系统、公共显示的投影系统或拼接屏，此外，网络通信机、中央控制系统、DVD播放机和视频矩阵也是会议室经常需要配置的设备。
如何完成和构建一个无纸化的会议系统，已经被各个系统集成商和软件开发公司所检验。无纸化会议系统，首先应该是一个智能化的会议系统。这里的智能化不仅仅是对会议室使用的设备进行智能控制，还包括为会议流程提供智能工具和服务。更重要的是，要能够智能完成会议流程、申请方式，甚至材料检索、会议决议方案。一个会议系统需要适应日新月异的信息技能发展，令人眼花缭乱的软件产品，以及由于互联网、云会计和大数据的出现而导致的后台数据和信息资源的爆炸式增长所提出的智能解决方案。
以LCD触摸显示终端(LCD触摸显示屏、会议面板等)为中心。)，集高清视频及一致通信、智能多屏互动共享、智能会议室中控、音视频采集及扩声系统等功能于一体。，形成“以人为本”的智能会议体验。集会议功能(视频注册、呼叫服务、竞价投票、短信收发、文件异步核对、会议资料和手写评论同步呈现、视频点播或直播、在线阅读、会议发言等)于一体。)最大程度上在智能显示终端上，并为用户提供最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、画屏翻页查看评论、发送保存等。)以一种模仿仿真的UI方式，也一起完成手机。
下面是两种主流的方式，第一种折叠式，第二种升降式，都支持手动调节仰角，方便观测点。
二、无纸化会议系统的特点
超薄曲面双面液晶屏规划，外壳厚度仅8mm，整体屏幕尺寸:宽434mm*高271mm内部15.6寸液晶屏为电容屏多点触控型，检查操作简单快捷。该系统可支持无线键盘、鼠标或平板电脑外壳外的嵌入式7英寸液晶电子显示表卡，分辨率为1366*768dpi，支持远程姓名修改。设置模板可以将液晶终端自定义到18.5。英寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩色数字液晶屏，清晰明亮的显示效果，展现界面专业时尚的UI规划，最大程度简化用户操作步骤，提升用户会议新体验。完全支持许多常见的会议功能，如会议投票、多媒体播放、办公演示、互联网接入、短信告知等。集成同步演示、电子白板、手写批注、控制功能、中控功能、共享投影仪等先进的无纸化会议功能。支持共享文档、共享视频的后台配置，供终端查阅和播放演示，并可将演示过程同步到各个终端的屏幕上。它还可以与投影仪、电视和其他设备共享。每个终端可以选择同步观看演示，也可以退出同步演示，对演示进行异步检查，以支持参与者之间的短音频消息交换。后台广播音频实时推送VOD支持多种音视频模式，承诺在移动存储设备和服务器之间切换的千兆骨干网可以满足多点流媒体的并发需求。全面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档，设置会后清理空或保留文件支持后台集中控制，统一强制切换注册、呼叫、投票、视频、文档界面、名称显示等功能支持系统，完成远程控制、远程诊断、自动更新和提升。这套系统覆盖了会前、会中、会后的所有流程，提供高质量的会议服务，帮助完成会议的无纸化支持和中央控制。三.无纸化会议系统在会议中的作用
参会人员电子签到及状态查询参会人员展示参会人员详细信息列表会议文件展示打开经办人分发的会议文件。同步现场支持打开文档并共享演示文档，评论文档并观看同步演示会议记录。该电子白板可用于在仿真白板上进行手写演示。把会议开得生动活泼。通信提示支持参与者之间的实时通信。网页可以阅读，互联网个人资料可以导入本地私人文件。可以在会议现场为投票功能提供会议投票。视频服务播放视频文件。直播源PC模式使用无纸化终端作为普通PC电脑，支持全屏共享电脑控制功能，为主席机独有。中控功能包括界面切割和表决控制，支持一致升降控制和一致关机。还可以操作访问中控设备文件推送，可以在会后将文件推送给任意参会人员存档(【span】会议存档会议流程文件打包保存存档)。
附加功能:外部计算机演示支持
支持外部PC。外部PC可以将桌面共享给每个无纸终端。外部PC可以与投影仪共享桌面。只需将外部PC连接到无纸系统的局域网，并运行匹配的便携式应用程序。四.无纸化会议系统的特殊功能。
处理和设置:无纸化会议系统处理终端具有丰富的处理和设置功能，包括设备处理、席位修改、考勤处理和场景设置。分别处理和设置会议室席位、终端设备和会议出席。
设备处理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，修改座位号，添加或删除座位等。
席位修改:用于处理会议室参会人员的席位安排、参会人员的头衔等信息。
考勤管理:可以实时查看所有参会人员的考勤情况，可以看到详细席位的参会人员姓名和签到时间。可以一起导出本次会议的所有出席者。
材料处理:会议材料可以分级处理，会议助理在处理终端上传材料时可以设置材料使用权限。参与者可以在获得许可的情况下自由检查和标记文件和资料。
设置:会议助手可以选择会议室设置，或者自定义新模板。设置完成后，该设置将被发送给所有参与者。
材料阅读:参与者可以检查现有的文件，并在检查过程中同步手写评论。
当演示者与全体人员同步本地操作时，全体与会者可以选择同步观看会议文件的演示，也可以一起独立查阅其他会议资料。(主要包含word、PPT等常用文档)
会议议程:会议助理可以在处理端修改会议议程，并发布会议议程。发布会议议程后，全体参会人员可在本地Pad查看会议议程详情；会议助手还可以将会议议程切换到大屏幕上，让全体与会者不用自己操作就能在大屏幕上看到会议议程的所有内容。
会议投票:当需要全体参会人员参与意见投票时，会议助理可以在处理端直接发起投票，投票内容均为选择题。会议助手可以一致修改投票内容和选项，与会者无需输入汉字即可选择详细选项。会议助手可以修改后发送到与会者的终端，每个人都可以使用终端投票。投票内容和选项也可以显示在大屏幕上进行现场投票。投票结束后，会议助理可以保存投票结果，也可以将投票结果显示在大屏幕上，供全体员工查看投票结果。
快速的信息传递:在会议过程中，会议助手可以通过“发送音频”功能，向全体员工或某个与会者发送音频。接收到音频后，参与者可以选择并回复音频。比如开会，领导需要马上处理突发事件。这时会议助理可以单独给领导发信息，不会影响会议的正常进行，领导可以及时处理突发事件。
会议归档:支持会议内容的归档，包括会议文件、会议结论和会议中使用的文件标记的归档。会议助手可以在会议结束后一起处理保存的存档内容。
会议服务:会议服务功能，可以在会议期间为与会者提供会议所需的各种服务。例如，如果与会者需要纸、笔、茶或其他帮助，他们可以通过会议服务选项将音频直接发送到处理终端。收到音频后，会议助理可以根据与会者的需求为他们提供帮助。
动词 （verb的缩写）无纸会议系统连接图
描述:系统的拓扑结构简单。所有同步的数据、文件、视频都通过局域网，完成了纯数字网线的网络连接，大大降低了建设复杂度，提高了系统的稳定性和可维护性。该控制台可以将VGA输出到大屏幕或投影仪，用于输出同步文档、同步电子白板和同步视频。控制主机还可以输出一个RS232，用于控制所有电梯的一致升降。
6.无纸化会议给企业带来哪些好处？
1.不印刷，不破坏，省时省力。
既解决了减少工作成本投入的问题，又节省了大量的人力成本，呼应了上级单位对无纸化办公的号召。
2、快速高效，提升与会者的会议体验。
既解决了防止高机密会议资料泄露的问题，又解决了与会者和演讲人思想同步的问题，提高了与会者的会议体验。
3、节能环保，落实企业社会责任
会议力的提升，解决了材料打印造成的资源浪费问题，实现了节能环保，为环境保护和社会责任做出了贡献。
4.移动办公，展现企业的独特内涵
无纸化会议是一种移动办公方式，也是企业全面完成无纸化办公的必由之路，可以提升企业形象，展现独特内涵。
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